Ochrana osobních údajů

INFORMAČNÍ MEMORANDUM O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ VE SPOLEČNOSTI

Prague Profi Group s.r.o.

se sídlem Vratislavská 389/1, Bohnice, 181 00 Praha 8

IČO: 24238384

registrována u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 195350

tel.: +420 775 609 638

e-mail: profigroup@post.cz

web: sadrokarton-montaze.cz

Úvod

My, společnost Prague Profi Group s.r.o. (dále jen „Společnost“ nebo „my“), jako správce osobních údajů, tímto informujeme naše zákazníky, obchodní partnery, návštěvníky webových stránek, jakož i další subjekty, jejichž osobní údaje zpracováváme, o způsobu a účelu zpracování osobních údajů a o zásadách ochrany soukromí v naší společnosti.

Níže se dozvíte zejména:

• jaké osobní údaje zpracováváme,
• za jakým účelem a jakým způsobem,
• komu mohou být osobní údaje předány,
• jak dlouho údaje uchováváme,
• a jaká máte práva v souvislosti s jejich ochranou.

Zavazujeme se, že při zpracování osobních údajů dodržujeme základní zásady zpracování dle Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), tj.:

• zpracováváme údaje zákonně, korektně a transparentně,
• údaje shromažďujeme pouze pro legitimní účely a nezpracováváme je dále v rozporu s těmito účely,
• zpracováváme pouze nezbytné, přesné a aktuální údaje,
• údaje uchováváme jen po dobu nutnou,
• zajišťujeme přiměřenou technickou a organizační ochranu údajů.

V případě dotazů k tomuto dokumentu nebo k ochraně Vašich údajů nás kontaktujte na e-mail: profigroup@post.cz.

1) Rozsah zpracování osobních údajůZpracováváme údaje, které nám sami poskytnete, případně údaje získané z veřejných rejstříků. Obvykle jde o:

• jméno a příjmení,
• telefonní číslo,
• e-mailová adresa,
• případně adresa, IČO nebo jiné identifikační a kontaktní údaje.

V některých prostorách společnosti (např. skladech nebo sídle) může docházet ke kamerovému záznamu za účelem ochrany majetku a bezpečnosti. Kamery jsou vždy řádně označeny. Záznamy se pravidelně mažou, nejpozději do 30 dnů od jejich pořízení.

Na našem webu sadrokarton-montaze.cz používáme soubory cookies pro:

• zajištění základní funkčnosti webu,
• měření návštěvnosti a anonymní analytiku (např. Google Analytics).

Pokud je shromažďování cookies považováno za zpracování osobních údajů, činíme tak na základě oprávněného zájmu společnosti. Web můžete používat i v režimu, který sběr cookies neumožňuje – nastavením svého prohlížeče.

2) Účely zpracování osobních údajůVaše osobní údaje zpracováváme zejména za těmito účely:

• jednání o smlouvě a její plnění,
• plnění zákonných povinností (např. účetnictví, daňová evidence),
• ochrana našich oprávněných zájmů (např. přímý marketing, vymáhání pohledávek),
• zasílání obchodních sdělení (s Vaším souhlasem, pokud je třeba).

V případě, že odmítnete poskytnout nezbytné údaje, může to znemožnit uzavření smlouvy nebo odpověď na Vaše dotazy.

Obchodní sdělení (novinky, nabídky služeb apod.) Vám zasíláme pouze na základě oprávněného zájmu, nebo pokud jste nám udělili souhlas. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat zasláním e-mailu na profigroup@post.cz.

3) Doba uchování osobních údajůVaše osobní údaje uchováváme:

• po dobu trvání smluvního vztahu,
• po dobu nutnou pro splnění zákonných povinností (např. archivace daňových dokladů – obvykle 10 let),
• nebo po dobu trvání oprávněného zájmu (např. marketing – do odvolání souhlasu či vznesení námitky).

4) Komu mohou být osobní údaje zpřístupněnyVaše údaje můžeme v nezbytné míře předat:

• smluvním partnerům (např. účetním, daňovým poradcům, právníkům),
• poskytovatelům IT a marketingových služeb,
• orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

S těmito subjekty máme uzavřeny zpracovatelské smlouvy v souladu s GDPR.

5) Vaše práva v oblasti ochrany osobních údajůMáte právo na:

• přístup ke svým údajům,
• opravu nepřesných údajů,
• výmaz údajů (pokud již nejsou potřeba),
• omezení zpracování,
• námitku proti zpracování,
• přenositelnost údajů,
• odvolání souhlasu (pokud byl udělen),
• podání stížnosti k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat:

📧 E-mail: profigroup@post.cz

📞 Telefon: +420 775 609 638

🌐 Web: sadrokarton-montaze.cz

📍 Adresa: Prague Profi Group s.r.o., Vratislavská 389/1, Praha 8 – Bohnice, PSČ 181 00

Pokud budete potřebovat s čímkoli poradit, vysvětlit konkrétní ustanovení nebo si přejete uplatnit některé ze svých práv, kontaktujte nás kdykoliv prostřednictvím uvedeného e-mailu.